Administratief medewerker

Administratief medewerker – onthaal

Functie

Om de continuïteit van de dagelijkse operatie en receptie te waarborgen, zoeken wij collega’s met de juiste vaardigheden en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Samen met je directe collega’s word je een telefonische en fysieke contactpersoon aan je bureau

Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer,

Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van nieuwe bestanden,

Je volgt nauwgezet de brieven die je per e-mail en post ontvangt,

U bent verantwoordelijk voor het scannen en coderen van documenten,

U kunt de orde en netheid van de receptie en wachtruimte, de keuken,

Je verleent administratieve ondersteuning aan de advocaat,

Binnen uw managementverantwoordelijkheden zult u actief nieuwe tools vinden en stappen ondernemen om deze te implementeren.

Aanbod

Per week kunnen ten minste drie dagen deeltijdwerk worden verlengd.

Incentive salarisbehandeling, plus andere wettelijke voordelen, zoals maaltijdcoupons, ziekenhuisopname en groepsverzekering.

Jouw profiel

U bent als enige verantwoordelijk voor de bovenstaande taken en u hebt de vaardigheden om deze taken uit te voeren,

U kunt Microsoft Excel en Word & Teams gebruiken,

Je hebt minimaal een bachelordiploma of voldoende gelijkwaardige ervaring,

Behalve Nederlands is het beter om Frans en Engels te spreken

Structuur is je tweede naam – je bent sterk en punctueel in organisatie,

Je houdt van zakelijke communicatie en duidelijke taken,

Je vervangt graag bureauwerk door een hands-on mentaliteit,

Je bent loyaal en actief, maar je hebt meteen zelfstandig een plan gemaakt.

Vermogen om zich aan te passen aan veranderende omgevingen (flexibiliteit), accuraat te zijn, nauw samen te werken met het team, regels en afspraken na te leven, onafhankelijk te werken, op stress te reageren, te kunnen verbinden, te kunnen leren, klantgericht te zijn, resultaatgericht te zijn

Schrijf u in, sorteer, post, wissel brieven, formulieren uit, … voer de instructies in, verwelkom mensen en bevestig hun problemen, accepteer telefonische overdrachten aan de gesprekspartners die vragen om berichten te schrijven, inventaris te traceren, tekorten te identificeren, bestellingen te plaatsen, documenten te versleutelen , Documenten en archieven classificeren, kopieerwerk uitvoeren, beheerbestanden samenstellen om gegevens te controleren, gegevens bij te werken, goederen terug te sturen of herinneringen

Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)